Nel trasporto di ogni materiale tra due nazioni diverse sono coinvolti di norma diversi soggetti:

• Venditore
• Trasportatore
• Dogana
• Acquirente
• Assicurazione

Il trasferimento di un materiale da partenza ad arrivo può essere diviso schematicamente in blocchi (immagine a destra) che coinvolgono:

• Mittente (colui che esporta la merce)
• Dogana nella Nazione di partenza
• Porto o aeroporto di imbarco
• Frontiera che può essere geografica o virtuale (porto ed aeroporto sono considerati confini di Stato)
• Mezzo di trasporto con cui la merce viene trasferita
• infrastrutture (porto, aeroporto, magazzino doganale) di sbarco
• Dogana della nazione di arrivo
• Destinatario (colui che importa la merce).

Ogni singola sigla codificata nell’Incoterms definisce chiaramente chi debba accollarsi i costi e le responsabilità per ogni parte di trasporto, per i costi doganali in partenza ed in arrivo, per i costi assicurativi. Una parte importante (spesso trascurata) è l’indicazione, dopo la sigla, del nome specifico della località geografica, della frontiera  o del porto/aeroporto a cui la sigla stessa si riferisce.

I termini Incoterms sono stati ratificati dall’ International Chamber of Commerce (ICC) e pubblicati originariamente in lingua inglese con traduzione autorizzata in altre 31 lingueda parte delle varie camere di commercio nazionali.

L’ultima revisione dell’accordo è stata effettuata nel 2000 da qui la denominazione attuale corretta di INCOTERMS 2000.

Gli elementi che incorrono alla definizione di costi e responsabilità sono: Seller (il venditore, l’esportatore), Cargo terminal (ovvero gli eventuali magazzini del trasportatore, o, comunque, di chi si fa carico della movimentazione della merce), Customs (la dogana) e, in caso di trasporto multimodale, il “Port”, identificato con le navi nella tabella qui sotto:

INCOTERMS 2011

A partire da Gennaio 2011, sono stati introdotti i nuovi termini DAT (Delivered At Terminal) e DAP (Delivered At Place) e sono stati soppressi i seguenti termini:

-DDU

-DEQ

-DES

-DAF

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